Skal en dansk fødselsattest, vielsesattest eller anden officiel dokumentation kunne bruges over for en udenlandsk myndighed? Så skal den som regel legaliseres med en apostille først. En apostille er en bekræftelse fra Udenrigsministeriet af, at underskriften på dokumentet er ægte, og den koster i 2026 typisk 250 kr. pr. dokument, med en sagsbehandlingstid på 2-5 arbejdsdage.
Her får du hele processen for at få et dansk dokument legaliseret, hvornår du har brug for det, og hvordan du undgår de mest almindelige forsinkelser.
Hvad er en apostille?
En apostille er en international anerkendt legaliseringsform, der bekræfter ægtheden af en underskrift, et stempel eller et segl på et officielt dokument, så det kan bruges i et andet land, der har tilsluttet sig Haagerkonventionen om apostille. Danmark er tilsluttet konventionen, og apostillen udstedes af Udenrigsministeriet. For lande, der ikke er en del af konventionen, kræves i stedet en mere omfattende legaliseringsproces, ofte med involvering af det pågældende lands ambassade. Denne fulde legaliseringsproces adskiller sig fra den enkle apostille ved at kræve flere trin og typisk en længere samlet sagsbehandlingstid, da to separate myndigheder skal godkende dokumentet, i stedet for kun én.
Sådan får du et dokument legaliseret trin for trin
- Undersøg modtagerlandets krav — kræver landet apostille, almindelig legalisering, eller begge dele kombineret med oversættelse?
- Køb legaliseringsydelsen i Udenrigsministeriets webshop, inden du sender eller uploader dokumentet.
- Send eller aflever dokumentet fysisk eller digitalt, afhængigt af dokumenttype.
- Vent på sagsbehandling, typisk 2-5 arbejdsdage, længere i ferieperioder.
- Modtag det legaliserede dokument, enten fysisk med posten eller digitalt, afhængigt af din bestilling.
Hvilke dokumenter kan apostilleres?
- Fødsels-, dåbs- og vielsesattester fra personregistreringen.
- Dødsattester og skifteretsattester i forbindelse med dødsboer.
- Eksamensbeviser og andre uddannelsesdokumenter fra godkendte institutioner.
- Notarielt bekræftede fuldmagter og virksomhedsdokumenter.
- Straffeattester, når de skal bruges over for en udenlandsk myndighed.
Personligt fremmøde versus digital bestilling
| Metode | Fordel | Antal dokumenter |
|---|---|---|
| Personligt fremmøde | Kan ofte hentes samme dag | Op til 7 dokumenter ad gangen |
| Digital/postal bestilling | Ingen fremmøde nødvendigt | Ingen fast grænse, men længere sagsbehandling |
Møder du personligt op uden forudgående bestilling, kan du få op til syv dokumenter legaliseret, mens du venter. Har du flere end syv dokumenter, eller ønsker du ikke selv at møde op, behandles sagen i stedet som en almindelig postal eller digital bestilling, hvor du bliver kontaktet, når dokumenterne er klar til afhentning eller forsendelse.
Apostille og oversættelse: hvad kommer først?
Skal dokumentet både legaliseres og oversættes, er rækkefølgen normalt vigtig: apostillen bør som udgangspunkt påføres, før dokumentet oversættes, så oversætteren kan medtage apostillepåtegningen i den autoriserede oversættelse. Nogle modtagerlande kræver derimod, at både originaldokumentet og oversættelsen hver især er apostillepåtegnet separat — undersøg altid de præcise krav hos den konkrete modtager, inden du sætter processen i gang, så du undgår at skulle gennemføre trinene om igen.
Haagerkonventionen: hvilke lande er omfattet?
Haagerkonventionen om apostille fra 1961 er tiltrådt af over 120 lande, herunder størstedelen af EU, USA, Storbritannien, Japan og Australien, hvilket i praksis gør apostille til den hurtigste og enkleste legaliseringsform for de fleste danskere med behov for dokumentation i udlandet. Lande som Kina (med undtagelse af Hongkong og Macao) og en række lande i Mellemøsten og Afrika er derimod ikke tilsluttet konventionen, hvilket betyder, at dokumenter til disse lande kræver den mere omfattende legaliseringsproces med involvering af det pågældende lands ambassade. Er du i tvivl om, hvorvidt dit modtagerland er tilsluttet, kan du finde en opdateret liste på Haagerkonferencens officielle hjemmeside eller spørge direkte hos Udenrigsministeriet.
Typiske fejl ved bestilling af apostille
- Sender en almindelig fotokopi i stedet for originaldokumentet eller en notarielt bekræftet kopi.
- Får dokumentet oversat, før apostillen er påført, hvilket kan betyde, at processen skal gå om.
- Undersøger ikke på forhånd, om modtagerlandet er tilsluttet Haagerkonventionen, og planlægger derfor for kort tid til processen.
- Glemmer at bestille legaliseringsydelsen i webshoppen, inden dokumentet sendes eller afleveres.
Hvad koster hele processen, hvis flere dokumenter skal legaliseres?
| Antal dokumenter | Cirka samlet pris (kun apostille) |
|---|---|
| 1 dokument | Ca. 250 kr. |
| 3 dokumenter | Ca. 750 kr. |
| 7 dokumenter (maks. ved personligt fremmøde samme dag) | Ca. 1.750 kr. |
Prisen stiger lineært med antallet af dokumenter, da hver enkelt legalisering behandles og betales separat. Har du mange dokumenter, der skal legaliseres på én gang, f.eks. i forbindelse med en større udenlandsk sag om arv eller ejendomshandel, kan det derfor være en betydelig samlet udgift, som er værd at have med i den overordnede budgettering af sagen.
Regneeksempel: Peter skal bruge eksamensbevis i Canada
Peter er blevet optaget på en kandidatuddannelse i Canada og skal indsende et legaliseret eksamensbevis fra sin danske bachelorgrad. Han køber legaliseringsydelsen i Udenrigsministeriets webshop og sender det originale eksamensbevis med posten. Efter tre arbejdsdage modtager han dokumentet retur med en apostillepåtegning og sender det derefter videre til det canadiske universitet sammen med en autoriseret engelsk oversættelse, som han fik lavet, efter apostillen var påført.
Hvad hvis modtagerlandet ikke er tilsluttet apostillekonventionen?
Er modtagerlandet ikke medlem af Haagerkonventionen, er en simpel apostille ikke tilstrækkelig. I stedet skal dokumentet gennemgå en mere omfattende legaliseringsproces, hvor Udenrigsministeriet først bekræfter dokumentet, hvorefter det pågældende lands ambassade eller konsulat i Danmark skal give en yderligere bekræftelse, før dokumentet er gyldigt i landet. Denne proces tager typisk længere tid end en almindelig apostille og bør planlægges med god margin, hvis du har en konkret frist at overholde i udlandet. Nogle ambassader har egne åbningstider og gebyrer for den afsluttende bekræftelse, som er helt adskilt fra Udenrigsministeriets eget gebyr, så det er en god idé at kontakte den relevante ambassade direkte for at få et samlet overblik over tid og pris, før du sætter processen i gang. Nogle ambassader kræver desuden personligt fremmøde for den afsluttende bekræftelse, hvilket kan gøre processen mere tidskrævende end en almindelig apostille, hvor alt kan klares postalt eller digitalt.
Ofte stillede spørgsmål om apostille
Hvad koster en apostille?
Cirka 250 kr. pr. dokument i 2026, plus et eventuelt gebyr for postal returnering, hvis du ikke afhenter dokumentet personligt.
Kan jeg apostillere en kopi, eller skal det være originaldokumentet?
Som udgangspunkt kræves originaldokumentet eller en notarielt bekræftet kopi — en almindelig fotokopi kan normalt ikke legaliseres direkte.
Hvor lang tid tager processen samlet, inklusive oversættelse?
Regn med mindst 2-3 uger samlet, hvis både apostille og autoriseret oversættelse er nødvendig, afhængigt af oversætterens ledige kapacitet. Har du en stram frist, kan det betale sig at kontakte både Udenrigsministeriet og en autoriseret translatør tidligt i forløbet for at få et realistisk billede af den samlede tidsramme, i stedet for at planlægge ud fra de generelle sagsbehandlingstider alene.
Kan jeg få en digital apostille i stedet for en fysisk?
Ja, digitalt signerede dokumenter kan i mange tilfælde legaliseres elektronisk via Udenrigsministeriets service, hvilket er hurtigere end den fysiske proces. Er du i tvivl om, hvorvidt dit specifikke dokument kan legaliseres digitalt, kan du kontakte Udenrigsministeriets legaliseringsservice direkte for at få bekræftet, om den digitale løsning er relevant i din konkrete sag.
Skal jeg selv vide, om mit modtagerland kræver apostille eller fuld legalisering?
Ja, det er dit eget ansvar at undersøge det konkrete lands krav, gerne ved at kontakte den relevante udenlandske myndighed eller ambassade direkte, inden du starter processen.
Kan jeg fortryde og få refunderet gebyret, hvis jeg fortryder bestillingen?
Er legaliseringen allerede gennemført, kan gebyret som udgangspunkt ikke refunderes, så det er en god idé at være sikker på, hvilke dokumenter der reelt skal legaliseres, inden du gennemfører betalingen.
Skal virksomhedsdokumenter legaliseres på samme måde som personlige attester?
Ja, virksomhedsdokumenter som fuldmagter og CVR-udskrifter følger den samme grundlæggende apostilleproces, men kan i nogle tilfælde kræve en forudgående notarbekræftelse, før selve legaliseringen kan gennemføres. Notarbekræftelsen udføres af en dansk notar hos byretten og er et separat trin, der skal gennemføres, inden dokumentet indsendes til Udenrigsministeriet for selve apostillepåtegningen.
Kan jeg sende dokumenter til legalisering fra udlandet, hvis jeg bor der?
Ja, du kan sende dokumenter med posten til Udenrigsministeriet i Danmark, uanset om du selv opholder dig i Danmark eller i udlandet på bestillingstidspunktet.
Kan en anden person aflevere eller afhente mine dokumenter for mig?
Ja, du kan give fuldmagt til en anden person, der møder personligt op på dine vegne, men det er en god idé at medbringe en skriftlig fuldmagt for at undgå forsinkelser ved fremmødet.
Skal du legalisere en fødselsattest, se Fødselsattest 2026. Drejer det sig om en vielsesattest til udlandet, læs Vielsesattest 2026. Se det fulde overblik i CPR, folkeregister og adresse.